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Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F en CDD

RECRUTE : 1 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F

L’Association des Œuvres Sociales du Saint Ponais gère différents services relevant de la protection de l’enfance, dont la Maison d’Enfants à Caractère Social Mon Oustal, située à Saint-Pons-de-Thomières, en milieu rural dans les hauts cantons de l’Hérault. L’établissement est financé par le Conseil Départemental de l’Hérault dans le cadre de l’Aide Sociale à l’Enfance.

Ce poste s’inscrit dans le cadre d’un remplacement. Vous interviendrez au sein du service administratif pour assurer un renfort transversal couvrant les missions de secrétariat,  économat/intendance .

Type d’emploi : Temps plein, CDD de 1 mois renouvelable

Date de début prévue : 15 janvier 2026
Lieu : MECS Mon Oustal – Saint-Pons-de-Thomières (34)
Convention Collective : CCN 31 octobre 1951

Missions :

GESTION DE L’ÉCONOMAT / INTENDANCE :

  • Réception, vérification et saisie des bons de commandes, bons de livraison et factures
  • Préparation des paiements fournisseurs en lien avec la comptabilité
  • Commande et distribution des produits d’entretien, d’hygiène, fournitures scolaires, alimentaires, linge de maison
  • Suivi des stocks (alimentaires, hygiène, éducatif) et approvisionnements réguliers
  • Préparation mensuelle des bordereaux d’argent de poche, habillement et dotation pour les jeunes majeurs
  • Suivi des dépenses des jeunes majeurs avec les éducateurs
  • Participation à l’élaboration des menus avec l’infirmière et les cuisiniers
  • Organisation logistique des repas et événements festifs (Noël, fête de juin)
  • Participation à l’embellissement des locaux (décoration, aménagements, plantes)

APPUI AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL :

  • Accueil téléphonique, filtrage des appels et transmission des informations
  • Rédaction de courriers, notes, comptes rendus simples
  • Suivi administratif de dossiers divers en lien avec les chefs de service et la direction
  • Interface entre les différents services : éducatif, cuisine, entretien, RH
  • Archivage et classement des dossiers des usagers.

 Rémunération :

  • Salaire brut mensuel : entre 2 034 € et 2 249 € selon expérience (coefficient 392 à 439)
  • Comprend la Prime Laforcade : 238 € brut/mois
  • Reprise d’ancienneté selon justificatifs
  • Autres primes selon CCN 51 (prime décentralisée, congés trimestriels, etc.)

Programmation :

  • Horaires de journée, du lundi au vendredi (35h/semaine)
  • Présence ponctuelle lors de temps festifs ou réunions

Profil recherché :

Formation :

  • Bac à Bac+2 assistant administratif ou équivalent

Compétences attendues :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
  • Connaissance de Pro’get ou EIG appréciée
  • Organisation, autonomie, rigueur, sens de la confidentialité
  • Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Permis :

  • Permis B souhaité (environnement rural)

ENVOYER LETTRE DE MOTIVATION ET C.V A : candidatures@monoustal.fr

MECS « Mon Oustal » – 5 rue du Coustou– 34220 St Pons de Thomières .