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Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

L’Association des Œuvres Sociales du Saint Ponais gère différents services relevant de la protection de l’enfance, dont la Maison d’Enfants à Caractère Social Mon Oustal, située à Saint-Pons-de-Thomières, en milieu rural dans les hauts cantons de l’Hérault. L’établissement est financé par le Conseil Départemental de l’Hérault dans le cadre de l’Aide Sociale à l’Enfance.

Ce poste s’inscrit dans le cadre du remplacement temporaire de plusieurs personnels administratifs. Vous interviendrez au sein du service administratif pour assurer un renfort transversal couvrant les missions de gestion RH, économat/intendance et secrétariat.

Type d’emploi : Temps plein, CDD de 8 mois

Date de début prévue : 01/09/2025
Lieu : MECS Mon Oustal – Saint-Pons-de-Thomières (34)
Convention Collective : CCN 31 octobre 1951

Missions :

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :

  • Saisie et suivi des absences des salariés (maladie, congés, formation) dans le logiciel Pro’get
  • Rédaction et gestion des documents d’embauche : DPAE, visites médicales, contrats, plannings
  • Préparation et suivi des contrats de travail, avenants, soldes de tout compte
  • Classement, archivage et mise à jour du registre du personnel et des dossiers salariés
  • Appui à la saisie des variables de paie en lien avec la direction et la comptable
  • Suivi de la signature des contrats et remise des documents administratifs

GESTION DE L’ÉCONOMAT / INTENDANCE :

  • Réception, vérification et saisie des bons de commandes, bons de livraison et factures
  • Préparation des paiements fournisseurs en lien avec la comptabilité
  • Commande et distribution des produits d’entretien, d’hygiène, fournitures scolaires, alimentaires, linge de maison
  • Suivi des stocks (alimentaires, hygiène, éducatif) et approvisionnements réguliers
  • Préparation mensuelle des bordereaux d’argent de poche, habillement et dotation pour les jeunes majeurs
  • Suivi des dépenses des jeunes majeurs avec les éducateurs
  • Participation à l’élaboration des menus avec l’infirmière et les cuisiniers
  • Organisation logistique des repas et événements festifs (Noël, fête de juin)
  • Participation à l’embellissement des locaux (décoration, aménagements, plantes)

APPUI AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL :

  • Accueil téléphonique, filtrage des appels et transmission des informations
  • Rédaction de courriers, notes, comptes rendus simples
  • Suivi administratif de dossiers divers en lien avec les chefs de service et la direction
  • Interface entre les différents services : éducatif, cuisine, entretien, RH
  • Archivage et classement des dossiers des usagers

 Rémunération :

  • Salaire brut mensuel : entre 2 034 € et 2 249 € selon expérience (coefficient 392 à 439)
  • Comprend la Prime Laforcade : 238 € brut/mois
  • Reprise d’ancienneté selon justificatifs
  • Autres primes selon CCN 51 (prime décentralisée, congés trimestriels, etc.)

Programmation :

  • Horaires de journée, du lundi au vendredi (35h/semaine)
  • Présence ponctuelle lors de temps festifs ou réunions

Profil recherché :

Formation :

  • Bac à Bac+2 en administration, RH, gestion ou équivalent

Compétences attendues :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
  • Connaissance de Pro’get ou EIG appréciée
  • Organisation, autonomie, rigueur, sens de la confidentialité
  • Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Permis :

  • Permis B souhaité (environnement rural)

 

ENVOYER LETTRE DE MOTIVATION ET C.V A : candidatures@monoustal.fr

MECS « Mon Oustal » – 5 rue du Coustou– 34220 St Pons de Thomières avant le 10/09/2025